Работа: секретарь в Ижевске, 27 вакансий

В поисках секретаря для работы в приёмной министра!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и поддерживать порядок даже в самых насыщенных днях? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимой опорой в приёмной министра.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной
• Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и

...

🔥 Сейчас мы ищем аккуратного, ответственного и коммуникабельного Секретаря в учебный центр, который обеспечит безупречную работу административного блока.

Что ты будешь делать:

• Организовывать и контролировать работу с заявками;
• Создавать макеты документов для клиентов;
• Проверять прохождение тестирования на курсе обучения;

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы на позиции секретаря, администратора или офис-менеджера от 6 месяцев;
• Высокий уровень организованности,

...

ООО "Антарис" в поисках кандидата на должность секретаря-помощника руководителя.

Обязанности:

• Ежемесячное формирование определенного пакета документов (Word, Excel)
• Заполнение таблиц и писем на бланке организации( все данные даются руководителями организации)
• Подготовка писем по шаблонам и доведение по эл. почте конкретного адресата. После получения ответа сохранение копий писем на сервере организации.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Комфортный офис в центре города
• Рабочая неделя

...

ООО "Гюнтнер-Иж" ищет в свою команду секретаря -кадровика .

• Находимся по адресу ул. Маяковского, 11 - хорошая транспортная развязка

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (работа с корреспонденцией, приём и распределение телефонных звонков, составление официальных писем и документов, помощь в подготовке пакетов документов, взаимодействие с контрагентами, гос. органами, выполнение прочих поручений и т.д.);
• Ведение кадрового делопроизводства (приём на работу, увольнение, перевод; составление приказов

...

ООО "Антарис" в поисках кандидата на должность секретаря-помощника руководителя.

Обязанности:

• Ежемесячное формирование определенного пакета документов (Word, Excel)
• Заполнение таблиц и писем на бланке организации( все данные даются руководителями организации)
• Подготовка писем по шаблонам и доведение по эл. почте конкретного адресата. После получения ответа сохранение копий писем на сервере организации.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Комфортный офис в центре города
• Рабочая неделя

...

ООО "Гюнтнер-Иж" ищет в свою команду секретаря -кадровика .

• Находимся по адресу ул. Маяковского, 11 - хорошая транспортная развязка

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (работа с корреспонденцией, приём и распределение телефонных звонков, составление официальных писем и документов, помощь в подготовке пакетов документов, взаимодействие с контрагентами, гос. органами, выполнение прочих поручений и т.д.);
• Ведение кадрового делопроизводства (приём на работу, увольнение, перевод; составление приказов

...

Секретарь судебного заседания

Высшее юридическое образование

Ваши задачи:

• Организация и ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение судебного делопроизводства
• Информирование участников процесса о времени и месте заседаний
• Работа с электронными системами документооборота

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
• Готовность к обучению и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, писем- Работа с эл. почтой, электронными торговыми площадками- Документооборот, делопроизводство, кадры- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)- Выполнение поручений руководителя, ведение деловой переписки- Организация мероприятий, связанных с посещением гостей

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем руководителя- Письменная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Своевременное обеспечение обработки корреспонденции
• Прием телефонных звонков
• Организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц и т.п.)
• Контроль выполнения поручения руководителя (сбор, обработка и систематизация информации)
• Отправка и распределение почтовой корреспонденции, экспресс-отправка и доставка документов
• Ведение делопроизводства компании

Требования

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем не менее 2 лет
• Уверенное владение MS Office
• Владение

...

Секретарь судебного заседания

Высшее юридическое образование

Ваши задачи:

• Организация и ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение судебного делопроизводства
• Информирование участников процесса о времени и месте заседаний
• Работа с электронными системами документооборота

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
• Готовность к обучению и

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как работает судебная система изнутри? Хотите стать незаменимым помощником судьи и почувствовать себя в самом центре событий? Эта вакансия для тех, кто ценит порядок, точность и умеет работать с документами!

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебного заседания: фиксируйте каждое важное слово и событие, чтобы ни одна деталь не ускользнула.
• Оповещение участников судебного процесса: своевременно информируйте стороны

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы центра.
• Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• Пользователь ПК, офисной техники (принтер, сканер).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в центре города с графиком 9:00 - 18:00;
• Комната отдыха (чай, кофе, корпоративные мероприятия - за счет компании);
• Молодой и дружный

...

Обязанности:

- ЗНАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА!

• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• организация работы с документами в приемной руководителя;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация хранения документов в приемной руководителя;
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации;
• организация работы с документами в приемной руководителя.

Требования:

• образование не ниже

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее образование по специальности "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "правоохранительная деятельность"

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30 календарных

...

Ищем человека, который наведёт идеальный порядок в административных процессах учебного центра. Если ты внимателен к деталям, легко переключаешься между задачами и ценишь стабильность — тебе к нам!

Чем займёшься:

✅ Организуешь поток заявок и будешь следить за их статусом;

✅ Создашь аккуратные макеты документов для клиентов;

✅ Проверишь, как слушатели проходят тесты на курсах.

Что для нас важно:

• Педантичность,

...

временно!

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Организует обеспечение офиса канцтоварами (приемка, учет), расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

• Ежемесячно проводит снятие показаний приборов учета ГВС и ХВС по центральному офису и передает данные приборов учета в ресурсоснабжающие организации. Осуществляет контроль

...

Обязанности:

Ведение календаря руководителя

Регистрация входящей, исходящей документации, организационно-распорядительной документации

Отправка корреспонденции

Ведение электронного документооборота (Диадок, СБИС)

Подготовка документов к архивному хранению

Отслеживание исполнения документов, поставленных на контроль

Работа в КСЭД, Sap, 1С, ЕКТП (заявка на транспорт)

Выполнение текущих поручений

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичной должности от 1 года

грамотная устная и письменная речь

уверенный пользователь ПК

Условия:

...

Торгово-производственная база "ЗАВЬЯЛОВСКАЯ". Новое Дыхание"

группа компаний

УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ

с. .Завьялово ул. Гольянская 1

Обязанности

Ведение ПРОЕКТОВ

СТАБИЛЬНЫХ

Сдача в аренду собственных складов

Эксплуатация ( работа с подрядными и обслуживающими организациями)

ПЕРСПЕКТИВНЫХ

Строительство новых складов ( инвест проект 2025 ...2027гг.)

КОММЕРЧЕСКИХ

Продажа металла ( работа с онлайн менеджерами) курирование.

Требования

Высшее ОБРАЗОВАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ условие.

Математический/ аналитический склад УМА

Высокий уровень

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы центра.
• Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• Пользователь ПК, офисной техники (принтер, сканер).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в центре города с графиком 9:00 - 18:00;
• Комната отдыха (чай, кофе, корпоративные мероприятия - за счет компании);
• Молодой и дружный

...

Обязанности:

• прием звонков;

• организация бизнес-процесса;

• контроль исполнения поручений;

• делопроизводство

Требования:

• Высшее образование

• Грамотная речь

• Уверенный пользователь ПК