Работа: секретарь в Ижевске, 8 вакансий

Наша компания активно развивается и расширяет штат сотрудников. Мы приглашаем в свою команду офис менеджера (Секретаря).

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, заявок по телефону, электронной почте, через VK;
• Прием, распределение, регистрация, отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• Исходящие письма, доверенности, сопроводительные письма, пояснительные записки, ответы в разные органы;
• Архивирование и хранение документов;
• Работа по имеющимся вакансиям (Размещение вакансий

...

Обязанности:

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Отслеживание поступления писем на электронную почту, предоставление их на рассмотрение руководителю;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Выполнение работы по подготовке

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Выполнение функций по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация совещаний, прием телефонных звонков;
• Подготовка материалов для принятия решения руководителем: полномочия по определению исполнителей задач подразделения, подготовка и консолидация информации;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа с корреспонденцией;
• Регистрация корреспонденции, распорядительных документов по основной деятельности.

Требования:

• Среднее профессиональное образование/ высшее образование;
• Уровень владения персональным

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы центра.
• Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• Пользователь ПК, офисной техники (принтер, сканер).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в центре города с графиком 8:00 - 17:00;
• Комната отдыха (чай, кофе, корпоративные мероприятия - за счет компании);
• Молодой и дружный

...

Преимущества вакансии:

-Официальное трудоустройство;

-Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;

-Забота профсоюза: праздники и выездные мероприятия, санатории на территории УР со скидкой 50 %, спортивная жизнь и многое другое;

Требования:

-Высшее профессиональное образование (журналистика, филология, связи с общественностью);

-Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

-Подготовка и проведение мероприятий с непосредственным участием представителей средств массовой информации;

-Участие в планировании и координации

...

Обязанности:

- Ведение алфавитной книги;

- Формирование (набор текста) распорядительных актов (распоряжений/приказов) по учебной работе;

- Своевременное внесение изменений в списки обучающихся;

- Формирование и выдача справок с места учебы;

- Подготовка и передача документов по учебной части в архив;

- Другие текущие поручения руководителя (при необходимости).

Требования:

- Образование среднее специальное "Делопроизводитель".

- Опыт работы необязателен.

Условия:

- График

...

Обязанности:

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Отслеживание поступления писем на электронную почту, предоставление их на рассмотрение руководителю;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Выполнение работы по подготовке

...

Обязанности:

- составляет списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании;

- оформляет уголовные, гражданские и административные дела, дела об административном правонарушении и иные материалы на стадии рассмотрения (составление описи и подшивка материалов дела, заполнение справочного листа о произведенных действиях по делу и т.д.);

- вызывает участников судебных процессов;

- осуществляет проверку явки лиц, вызванных на судебное заседание

...